REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT KOH BABY
Année scolaire 2025/2026
Table des matières
Règlement de fonctionnement
KOH BABY.............................................................................................................................................................................................................3
1.
LA STRUCTURE D’ACCUEIL:................................................................................................................................................................................................................3
1.1. CAPACITÉ D’ACCUEIL/ACCUEIL EN SURNOMBRE...........................................................................................................................................................................................3
1.2. JOURS ET HORAIRES D’OUVERTURE......................................................................................................................................................................................................4
1.3. PÉRIODES DE FERMETURE........................................................................................................................................................................................................................4
2.
LE PERSONNEL DE LA STRUCTURE
2.1. LA GESTIONNAIRE…..................................................................................................................................................................................................................................5
2.2. LE RÉFÉRENT TECHNIQUE…....................................................................................................................................................................................................................5
2.3. LE RÉFÉRENT SANTÉ ET ACCUEIL INCLUSIF.........................................................................................................................................................................................5
2.4. L’ÉQUIPE PÉDAGOGIQUE…......................................................................................................................................................................................................................5
2.5. ANALUSE DES PRATIQUES ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………6
3.
CONDITIONS D’ADMISSION, D’INSCRIPTION ET DE DEPART........................................................................................................................................................6
3.1. AGE DES ENFANTS....................................................................................................................................................................................................................................6
3.2. L’INSCRIPTION............................................................................................................................................................................................................................................6
3.3. MODALITÉ D’ACCUEIL DES FAMILLES EN INSERTION SOCIALE ET PROFESSIONNELLE …………………………………………………………………………………………………….6
3.4. L’ADMISSION...............................................................................................................................................................................................................................................6
3.5. LE CONTRAT D’ACCUEIL...........................................................................................................................................................................................................................7
3.6. LA RUPTURE DU CONTRAT.......................................................................................................................................................................................................................7
4.
FONCTIONNEMENT.........................................................................................................................................................................................................................8-9
4.1. LE PROJET..................................................................................................................................................................................................................................................9
4.2. LA PÉRIODE D’ADAPTATION......................................................................................................................................................................................................................9
4.3. L’ENGAGEMENT DES PARENTS..................................................................................................................................................................................................................9
4.4. LES CHANGEMENTS DE SITUATION.........................................................................................................................................................................................................10
4.5. DÉPART QUOTIDIEN DE L’ENFANT.........................................................................................................................................................................................................10
4.6. LA PRÉVENTION DES RISQUES..............................................................................................................................................................................................................10
4.7. LES ACTIVITÉS.........................................................................................................................................................................................................................................11
4.8. LES FOURNITURES /REPAS......................................................................................................................................................................................................................11
4.9 SUIVI MÉDICAL ET HYGIÈNE...................................................................................................................................................................................................................12
4.10 LES ASSURANCES A LA CRÈCHE...................................................................................................................................................................................................12-13
4.11 LES SORTIES HORS DE LA CRECHE...................................................................................................................................................................................................14
5.
LES MODALITÉS DE PAIEMENT........................................................................................................................................................................................................14
5.1. LA TARIFICATION/MODALITE DU CALCUL DU TARIF................................................................................................................................................................................14
5.2. DÉDUCTIONS............................................................................................................................................................................................................................................15
5.3. LE PAIEMENT............................................................................................................................................................................................................................................15
5.4. CAUTION....................................................................................................................................................................................................................................................15
6.
SIGNATURE DU RÈGLEMENT ET LISTE DES PIÈCES ...........................................................................................................................................................16-17
Annexe n° 1..........................................................................................................................................................................................................................................................18
Annexe n° 2..........................................................................................................................................................................................................................................................19
Annexe n° 3...........................................................................................................................................................................................................................................................20
Annexe n° 4...........................................................................................................................................................................................................................................................21
Annexe n° 5...........................................................................................................................................................................................................................................................22
ANNEXE 1 Mesures à prendre en situation d’urgence ………………………………………………………………………………………………………………………… ...23-24- 25
ANNEXE 2 Protocoles d’hygiène................................................................................................................................................................................................……...26-27-28-29
ANNEXE 3 Modalités de délivrance de soins spécifiques, occasionnels ou réguliers…................................................................................................................................30-31
ANNEXE 4 CAT et mesures à prendre en cas de suspicion de danger ou de maltraitance..........................................................................................................................32-33
ANNEXE 5 Protocole de sortie hors de l’établissement…..............................................................................................................................................................................34-35
2RÈGLEMENT DE FONCTIONNEMENT KOH BABY
Année scolaire 2025/2026
Règlement de fonctionnement KOH BABY
Le règlement de fonctionnement a pour objet de fixer les conditions d'admission et de présence des
enfants ainsi que celle concernant la participation financière des familles. Il définit les actions et les
responsabilités, les éléments contractuels entre les familles et le service, selon le code de la santé
publique. Article R 180-11 et R 2324.30 modifié par décret n° 2021-1131 du 30 aout 2021.
Le règlement est indispensable au bon fonctionnement d'une structure d'accueil, il est affiché dans la
structure et remis à chaque famille. Le fonctionnement de cette structure est régi par les dispositions
réglementaires en vigueur, notamment : le décret N° 2000-762 du 1er Aôut 2000 - (J.O. du 6 Aôut
2000) le décret N° 2007-230 du 20 Février - (JO du 22 Février 2007) relatifs aux établissements et
service d'accueil des enfants de moins de six ans.
Ce règlement de fonctionnement, inhérent à la vie en collectivité, participe à cette ambition : aider les
parents et les professionnels à devenir de véritables partenaires. Il s'inscrit également dans une
dynamique globale d'accueil de la petite enfance.
1.
LA STRUCTURE D’ACCUEIL :
La structure d’accueil KOH BABY est gérée par l’association du même nom, association loi 1901 et se
situe au 5 parvis de la Bièvre. 92160 Antony, au RDC d’un immeuble. Son fonctionnement se
conforme :
• A la réglementation régissant l’accueil des enfants de moins de 6 ans
• Aux dispositions du règlement de fonctionnement ci-après.
1.1. CAPACITÉ D’ACCUEIL/ACCUEIL EN SURNOMBRE
La capacité maximum est fixée à 10 enfants par jour. Un accueil en surnombre de 115 % peut être proposé
en respectant la législation en vigueur concernant l’encadrement des enfants et un nombre d’heures
d’accueil ne dépassant pas 500 heures par semaine (100%).
Différents types d’accueils
L’accueil régulier est représenté par une fréquentation planifiée et répétée de l’enfant à la micro crèche. Un
contrat est établi avec les familles en fonction de leur besoin de garde. Il est signé pour une durée maximale
d’un an et peut être renouvelé à son terme.
L’accueil occasionnel lorsque les besoins des familles ne peuvent pas être anticipés (Hospitalisation de
l'un des parents, rupture de mode d'accueil habituel, difficultés particulières de la famille, situation d'un
handicap d'un enfant, fragilité psychologique, demande des services sociaux ...).
L’accueil d’urgence Il s'agit du cas où l'enfant n'a jamais fréquenté la structure et pour lequel les
parents souhaitent bénéficier d'un accueil en « urgence » dans des cas exceptionnels. Dans ce cas, le
parent devra laisser ses coordonnées et un minimum de renseignements sur l'enfant afin que la journée
puisse se dérouler dans de bonnes conditions. La durée maximale de cet accueil d'urgence est de 1
mois afin de permettre aux familles de trouver une solution pérenne.
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Année scolaire
2024/20025
1.2. JOURS ET HORAIRES D’OUVERTURE
La micro crèche est ouverte du lundi au vendredi de 7h30 à 18h30 sauf jours fériés précisés dans ce
règlement. Les jours d’ouverture et l’amplitude horaire ne sont pas figés donc ils peuvent par
conséquent être modifiés chaque année en fonction de la demande.
Les parents s’engagent à respecter les horaires déterminés dans le contrat d’accueil.
Il est demandé aux familles d’arriver au plus tard à 9h00. Si l’enfant ne vient pas, il est impératif de
prévenir les auxiliaires. Aucun enfant ne sera accepté après 9h00.
Les enfants doivent être repris impérativement au plus tard à 18h25, 18h30 étant l’heure de fermeture
de la structure.
La crèche ferme ses portes entre 9h00 et 16h, aucun enfant ne peut venir ou partir entre ces deux
horaires (sauf cas exceptionnel).
Les cas exceptionnels : en cas de rendez-vous médical par exemple et sur justificatif, il vous sera
possible de déposer/reprendre votre enfant aux horaires suivants : Pour respecter le rythme de son
enfant et celui des autres, il ne sera pas possible de venir le chercher aux heures des repas et de la
sieste entre (11h00 et 15h00), il ne sera pas possible non plus de le déposer entre 11h00 et 15h00 pour
les mêmes raisons (en cas de rendez-vous médical extérieur par exemple).
Pour tout retard et départ après 18h30, une compensation financière de 30€ sera facturée.
Il est conseillé aux parents de prévoir du temps à l’arrivée de l’enfant comme à son départ pour lui
permettre de bien vivre la transition entre la crèche et la maison, mais aussi pour se donner le temps
d’un échange avec le personnel à son sujet.
1.3. PÉRIODES DE FERMETURE
La structure sera fermée :
• 1 semaine à Noël. Du 22 au 26 décembre 2025.
• 1 semaine aux vacances de Pâques du 20 avril au 24 avril 2026.
• Le pont de l’Ascension (soit le vendredi 15 mai)
• Le lundi de pentecôte (le 25 Mai)
4RÈGLEMENT DE FONCTIONNEMENT KOH BABY
Année scolaire 2025/2026
• 3 semaines en été, du 10 au 28 août 2026.
• 1 journée pédagogique ,Les parents seront informés un mois avant.
•Ainsi que tous les jours fériés. Les fermetures peuvent être modifiées chaque année.
2.
LE PERSONNEL DE LA STRUCTURE
2.1. LA GESTIONNAIRE DE LA STRUCTURE
Mme OUISLY est la gestionnaire de la structure. Elle assure la gestion administrative et financière.
Elle s'assure de la formation et de la professionnalisation de l'équipe.
2.2. LE RÉFÉRENT TECHNIQUE (Continuité de direction)
Mr Ouisly Nassim est le référent technique de la crèche. Il est éducateur de jeunes enfants Il est présent
7 heures par semaine sur la structure . Il assure le suivi technique de la structure, la mise en œuvre du
projet d'établissement, c'est-à-dire le projet social, le projet éducatif, le règlement de fonctionnement
ainsi que l'encadrement de l'équipe éducative.
Si Mr Ouisly Nassim est absent, c’est Mme Zeghdoud Hassiba qui la remplace.
2.3. LE RÉFÉRENT SANTÉ ET ACCUEIL INCLUSIF :
Il peut être un médecin, un infirmier, un puériculteur (trice). Il doit assurer au moins 10 heures de
présence par an. Voici ses missions. Actuellement, c’est une infirmière avec plus de 3 ans d’expérience
qui occupe ce poste ( Mme Claire Japiot )
•
•
•
•
•
•
Organiser les soins et l'administration des médicaments en crèche
Faciliter l’accueil et l’intégration d’enfants porteurs de handicap ou atteints de maladie
chronique
Identifier des troubles de développement du Jeune Enfant
Organiser des actions de promotion de la santé
Former les équipes aux bonnes pratiques de soins
Repérer les enfants en situation de danger ou « en risque de l’être »
2.4. L’ÉQUIPE PÉDAGOGIQUE
Les personnes accueillant les enfants justifient de plusieurs années d 'expérience auprès de
jeunes enfants et deux personnes sont titulaires d’un CAP Petit enfance, attestant de
compétences dans le champ de l'accueil des jeunes enfants.
Deux personnes au moins, remplissant les conditions ci-dessus, doivent être présentes à tout moment
lorsque le nombre d'enfants présents est supérieur à trois. Elles peuvent être 3 professionnelles à
certains moments cruciaux de la journée pour optimiser l’accompagnement des enfants en suivant un
ratio de 1 professionnelle minimum pour 6 enfants.
L'équipe est présente au quotidien pour répondre aux questionnements des parents, dans le respect du
secret professionnel.
L’équipe bénéficie d’une formation aux gestes premiers secours une fois par an ainsi qu’à la
manipulation des extincteurs.
Les repas sont préparés par les professionnelles ayant suivi la formation HACCP (hygiène en cuisine).
5RÈGLEMENT DE FONCTIONNEMENT KOH BABY
Année scolaire 2025/2026
2.5. ANALYSE DES PRATIQUES
Une psychologue (Mme Marie-Pierre Chevalier)intervient 6 fois par an auprès de l’équipe pour animer
des séances d’analyses de pratiques professionnelles où les équipes peuvent échanger autour de
situations qui les questionnent afin d’optimiser leurs pratiques quotidiennes auprès des enfants.
3.
CONDITIONS D’ADMISSION, D’INSCRIPTION ET DE DÉPART
3.1. AGE DES ENFANTS
Les enfants sont accueillis à partir de 10 semaines jusqu’à leur entrée à l’école .
3.2. L’INSCRIPTION
L’inscription se fait en fonction des places vacantes.
Au cours d’un premier entretien avec les parents, la responsable leur expose le fonctionnement de la
structure, leur présente l’équipe et étudie ensuite leur situation. Un dossier d’admission leur sera
remis. Lorsque les parents s'engagent à réserver une place (après signature du contrat) et changent
d'avis (pour une raison ou une autre), un mois leur sera facturé (sauf si remplacement de la place).
3.3 MODALITÉ D’ACCUEIL DES FAMILLES EN INSERTION SOCIALE ET PROFESSIONNELLE
La micro-crèche reflète la mixité sociale et l’intégration multiculturelle en étant accessible à tous les enfants, y
compris ceux issus de familles en situation de précarité, de monoparentalité ou engagées dans un parcours
d’insertion sociale ou professionnelle. Une attention particulière est portée à ces familles grâce à la priorité
donnée aux contrats à temps partiel, notamment sur 2 ou 3 jours par semaine, afin de répondre aux
besoins spécifiques des parents en recherche d’emploi, en formation ou en reprise d’activité. Cette organisation
souple favorise la conciliation entre vie familiale et parcours d’insertion, tout en permettant un accompagnement
individualisé selon l’évolution de chaque situation.
3.4. L’ADMISSION
L’admission ne devient définitive qu’après la remise du dossier dûment complété et signé accompagné des
documents demandés avant l’entrée à la crèche de l’enfant.
Il comprend :
•
•
•
•
•
•
3 dernières fiches de paye.
L’état civil et l’adresse de l’enfant et de ses parents, avec un numéro de téléphone
personnel et professionnel (autre que portable).
Une photocopie du jugement en cas de séparation, le justificatif précisant qui a l’autorité
parentale.
Les noms, adresses et numéros de téléphone des personnes majeures habilitées à
reprendre l’enfant en cas d’empêchement des parents.
L’autorisation d’hospitalisation, de soins et d’intervention chirurgicale en cas d’urgence.
Un certificat médical de non contre-indication à l’entrée en collectivité établi par le pédiatre
ou le médecin traitant de l’enfant.
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•
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Une photocopie du carnet de vaccinations à jour. A refournir après chaque nouvelle
vaccination.
Une ordonnance renouvelable chaque année avec la mention « Paracétamol dose poids si
fièvre supérieure à 38.5°C ou si douleur »
Avis d’imposition (N-1, N-2).
L’approbation et la signature de ce règlement de fonctionnement et de ses annexes
contenants les formulaires relatifs aux diverses autorisations.
La signature du contrat d’accueil définissant les horaires réservés à l’accueil de l’enfant.
La planification de la période d’adaptation.
Tout autre document listé en annexe.
Chèques de caution
La gestionnaire se réserve le droit d’encaisser un ou plusieurs chèques de caution (suivant le nombre
de mois ) si un ( ou plusieurs) impayé a été constaté et que la famille n’a pas indiqué formellement
vouloir régulariser dans les plus brefs délais.
3.5. LE CONTRAT D’ACCUEIL
Les modalités d’accueil sont formalisées au terme d’un contrat signé entre les parents et la
responsable. Ce contrat précise les jours de présence retenus, le tarif .C’est un contrat à la semaine
sur 12 mois pour les familles, payable sous forme d’un forfait mensuel lissé sur l’année en tenant
compte des semaines de fermeture de la micro-crèche.
3.6.LA RUPTURE DU CONTRAT
Les parents sont invités à déclarer leur intention de quitter la crèche par le formulaire de préavis de
départ qu’ils transmettent à la responsable par lettre recommandée avec AR dans un délai de 2 mois.
Les deux mois de préavis restent dus sauf si la place est remplacée, le montant calculé du préavis
sera au prorata de la date de remplacement.
EXCEPTION :
Si le départ définitif intervient entre le 1er juin et le 31 août, le préavis couvrira la période entre la date
de départ et le 31 août. (Donc au maximum 3 mois dus) sauf si remplacement de la place.
La responsable se réserve le droit de mettre fin au contrat en cas de :
•
•
•
•
•
•
•
Non-respect du règlement de fonctionnement
Non-respect du contrat horaire signé par les parents
Non-paiement des factures
Non-respect des clauses particulières au contrat établi
Manque de respect envers le personnel
Absence non motivée ou non justifiée de l’enfant pendant 8 jours consécutifs (la crèche est
alors habilitée à disposer de la place)
Dégradation volontaire des locaux
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•
Année scolaire 2025/2026
Non-respect du fonctionnement
La responsable peut suspendre la garde d’un enfant en cas de :
•
•
•
Retard de paiement
Retard de transmission de documents demandés
Retard de paiement des majorations demandées
Une période « d'essai » d'un mois est instaurée à partir de la signature du contrat durant laquelle l'une
ou l'autre partie peut mettre un terme au contrat sans avoir à en justifier.
En cas de départ non signalé à l’établissement dans les délais prévus, les chèques de cautions seront
encaissés (2 mois ou 3 mois selon période). Si les parents souhaitent retirer pour une longue durée
(congé maternité, congé parental, longue maladie…) il ne sera pas possible de maintenir la place de
l’enfant au sein de la structure. Ils pourront toutefois réinscrire leur enfant ultérieurement.
Sa nouvelle admission sera étudiée en commission d’admission selon les possibilités.
4.
FONCTIONNEMENT
4.1. LE PROJET
▪
▪
▪
Le projet pédagogique de la crèche est rédigé à partir d’une réflexion commune de l’équipe :
Il apporte un cadre et une orientation aux pratiques et définit le fonctionnement de chaque groupe.
Il est appliqué en fonction des particularités de chaque tranche d’âge.
Il est modulable en fonction des besoins de développement individuel de chaque enfant.
Le projet de la crèche KOH BABY est basé sur l’accueil de l’enfant au sein d’un groupe, dans lequel
l’adulte l’accompagne dans ses relations aux autres tout en respectant sa personnalité, son rythme et
ses besoins psychiques et physiques.
8RÈGLEMENT DE FONCTIONNEMENT KOH BABY
Année scolaire 2025/2026
L’équipe s’interdit tout comportement, geste, ou parole qui traduirait indifférence ou mépris à l’égard
de l’enfant et de sa famille.
Tout au long de l'accueil de l’enfant en Micro-crèche, l’arrivée et le départ de l’enfant sont l'occasion
de transmissions et d'échanges quotidiens entre les familles et l’équipe éducative. La responsable et
l’équipe sont à la disposition des familles pour toute question concernant leur enfant ou l 'organisation
de la structure.
Pour faciliter la participation des parents, l'équipe professionnelle leur propose :
- Un accueil individualisé, une écoute privilégiée
-
Une période d’adaptation pour permettre une séparation en douceur, individualisée et
progressive,
- Un panneau d'information, placé à l'entrée de la structure où sont affichées toutes les
informations concernant le fonctionnement de la Micro - crèche, ainsi que le présent règlement.
Cette structure veille à la santé, la sécurité, le bien-être et le bon développement de chaque enfant.
Elle concourt à l'intégration sociale des enfants ainsi que de ceux souffrant de maladie ou de
handicap.
4.2. LA PÉRIODE D’ADAPTATION
Nous avons instauré une période d’adaptation planifiée et obligatoire avant toute admission définitive.
Ce temps va conditionner les futurs échanges établis avec les professionnels de la structure afin de
connaître les besoins et les attentes de chacun. Elle permet aux parents et à l’enfant de se séparer
d’une manière progressive et en toute confiance. L’adaptation s’effectue sur une semaine . Elle peut
être néanmoins modulée en fonction de l’enfant et de sa capacité à accepter la vie en collectivité. Les
parents ainsi présents les premiers jours, observeront le fonctionnement de la crèche et établiront des
premiers liens avec les professionnels.
C’est aussi un temps de découverte des lieux et du personnel qui sera amené à s’occuper de leur
enfant. Par la même occasion, les parents transmettront à l’équipe des éléments d’informations
concernant la personnalité, les particularités, le rythme et les habitudes de leur enfant qui leur
permettront de lui assurer une continuité des soins et un meilleur accueil. Il est important de nous
signaler tout problème médical même mineur.
4.3. L’ENGAGEMENT DES PARENTS
Une fois leur enfant admis à la crèche, les parents s’engagent à :
•
•
•
•
•
Respecter le projet pédagogique mis en place
Respecter l’équipe
Respecter les horaires de la structure et du contrat établi
Téléphoner en cas de retard
Téléphoner en cas d’absence
Seuls les parents ou les personnes habilitées à accompagner l’enfant sont admis à pénétrer dans la
structure. Les enfants doivent arriver propres et avoir pris leur 1 er repas ou petit déjeuner. Si l’enfant a
des traitements à prendre le matin, il les prendra avant de venir. Tout
9RÈGLEMENT DE FONCTIONNEMENT KOH BABY
Année scolaire 2025/2026
comme les professionnels, les familles doivent s’interdire tout comportement, geste ou parole qui
porterait atteinte :
•
•
À la fonction ou à la personne en tant que professionnel
Au respect dû aux autres enfants et aux familles
4.4. LES CHANGEMENTS DE SITUATION
Il est indispensable que les parents informent la responsable de tout changement de situation
familiale, de lieu de travail, de domicile ou de coordonnées téléphoniques. De plus, ils doivent
impérativement rester joignables à tout moment, tant pour la prise en charge quotidienne de l’enfant
que pour les situations d’urgence.
En cas d’une séparation juridiquement reconnue, tout document relatif aux droits de garde des enfants
doit être remis à la responsable de la structure.
4.5. DÉPART QUOTIDIEN DE L’ENFANT
Seuls les parents sont habilités à venir chercher leur enfant.
A titre exceptionnel, il pourra être confié à une autre personne (de plus de 18 ans) avec l’autorisation
écrite et nominative des parents sur la fiche de renseignements et sur présentation d’une pièce
d’identité. Les parents prennent leurs responsabilités quant à la personne désignée.
Lorsqu’un enfant est remis à sa famille ou aux personnes désignées, il n’est plus sous la
responsabilité de l’équipe même dans les locaux de l’établissement.
En ce qui concerne les couples séparés, nous ne pouvons interdire à l’un des parents de venir
chercher l’enfant si aucun papier officiel (décision de justice) ne nous est remis.
En cas d’empêchement ou d’indisponibilité de la famille à reprendre son enfant lors de la fermeture de
la structure, la responsable effectue toutes les démarches et recherches nécessaires pour joindre une
personne habilitée à prendre en charge l’enfant.
Si les recherches restent vaines, l’enfant sera remis au commissariat de la commune.
4.6. LA PRÉVENTION DES RISQUES
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Par mesure de sécurité, le port de bijoux par les enfants accueillis dans la structure est strictement
interdit. Ils ne devront porter ou amener aucun objet évalué par la responsable ou le personnelle de la
crèche, comme présentant un caractère de dangerosité pour l’enfant lui- même et/ou pour les autres
enfants (perles ou barrette pour cheveux, petits objets non adaptés, accessoires divers…). Vérifier
régulièrement les poches de manteaux de vos enfants.
Il est conseillé d’éviter les vêtements pourvus de cordons amovibles, les chaînes à tétines ou tout
autre accessoire présentant un risque pour l’enfant et les autres enfants.
L’apport du « doudou » est autorisé/conseillé . Il ne doit pas être trop imposant. Si l’enfant prend un
lange, il sera fait un nœud pour éviter qu’il se le mette sur le visage et que ça gêne sa respiration.
4.7. LES ACTIVITÉS
Au cours de la journée des activités libres et dirigées sont proposées aux enfants.
La structure propose au quotidien des activités éducatives où l’enfant se construit par
l’intermédiaire du jeu.
Toutes les activités proposées sont élaborées en adéquation avec le développement de l’enfant. Les
activités sont adaptées à l’âge des enfants. Elles ont pour but de stimuler l’expression orale, corporelle,
motrice, psychique…
Afin de permettre à l’enfant de grandir sereinement et de s’épanouir à la crèche ? il est essentiel que
l’équipe
travaille en collaboration avec les familles. Ceci se traduit par des échanges réguliers.
4.8. LES FOURNITURES / REPAS :
Il est demandé aux parents d’apporter :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Des vêtements de rechange pour la journée (adaptés à la saison) et une paire de
chaussons qui seront tous étiquetés au nom de l’enfant.
Un thermomètre avec son nom.
Le doudou ou la tétine étiquetés (si usage)
Une boite de mouchoirs par mois
Le goûter avec étiquette à son nom (le repas et le dessert sont pris en charge par la crèche)
Des biberons étiquetés (en plastique de préférence)
Le Lait (au nom de l’enfant)
Le nécessaire de change (inscrit au nom de l’enfant) : couches, coton, lait de toilette ou autre,
tube de crème protectrice contre les rougeurs des fesses…
Pour les enfants de moins d’un an (qui ne mange pas d’œuf) prévoir quelques petits pots pour
remplacement de repas prévus. (Exemple quiche avec œufs).
En cas d’oubli d’une couche ou d’un goûter, ils seront facturés comme suit :
•
•
2€ / couche
4€ / le goûter
11RÈGLEMENT DE FONCTIONNEMENT KOH BABY
•
Année scolaire 2025/2026
2€ /boite de mouchoir
En cas d’oubli du lait pour bébé, du doudou, de la tétine ; l’enfant ne sera pas accepté.
4.9. SUIVI MEDICAL ET HYGIENE
Pour des raisons de sécurité, aucun médicament ne sera administré à l’exception du paracétamol
(avec autorisation des parents) sauf en cas de Protocole d’Accueil Individualisé (PAI) ou cas
exceptionnel .
Le PAI se conclue dans un accord entre le médecin traitant de l’enfant, la famille et la directrice de la
structure ainsi que le référent santé et accueil inclusif.
Les enfants ayant un handicap ou demandant une attention particulière peuvent être admis aussi
après avis médical du pédiatre, si ce handicap est compatible avec la vie en collectivité. L’enfant fait
alors l’objet d’un projet d’accueil individualisé établi avec l’équipe, le médecin traitant et les parents.
Vaccination :
Les parents s’engagent à suivre le calendrier des vaccinations obligatoires. Dans le cas contraire, toute
contre-indication sera attestée par un certificat médical. Les nouvelles vaccinations faites en cours
d’années seront fournies au fur et à mesure des vaccinations.
Prise de médicaments :
Toute prise de médicaments à domicile doit être signalée pour information et pour éviter les surdosages
et les incompatibilités.
En cas de fièvre :
Les parents sont informés immédiatement. Selon la capacité de l’enfant à supporter la collectivité,
les parents sont invités à venir le chercher dans les plus brefs délais.
L’admission de l’enfant malade :
Elle se fait en fonction de plusieurs critères :
❖ Son état général
❖ Sa prise en charge thérapeutique et la surveillance qu’il nécessite
❖ Les risques éventuels de contagion par rapport aux autres enfants
❖ Un certificat médical peut être exigé lors du retour de l’enfant en établissement
❖ La crèche peut accueillir un enfant ayant un handicap léger ou atteint d'une maladie chronique
Maladies contagieuses :
12RÈGLEMENT DE FONCTIONNEMENT KOH BABY
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La déclaration d’une maladie contagieuse dans l’environnement proche de l’enfant doit faire l’objet
d’une information obligatoire auprès de la responsable de la structure afin que toutes les dispositions
sanitaires soient prises.
Les évictions :
L’éviction de la collectivité est une obligation réglementaire pour 11 pathologies :
• L’angine à streptocoque
• La scarlatine (une des formes d’angine à streptocoque)
• La coqueluche
• L’hépatite A
• L’impétigo (lorsque les lésions sont étendues)
• Les infections invasives à méningocoque
• Les oreillons
• La rougeole
• La tuberculose
• La gastro-entérite à Escherichia coli entéro-hémorragique
• La gastro-entérite à Shigella sonnei
Pour certaines pathologies ne nécessitant pas l’éviction, la fréquentation de la collectivité est
déconseillée à la
phase aiguë de la maladie. Cette décision, prise au cas par cas, est du ressort de la responsable de
structure et
doit être conditionnée par le confort de l’enfant.
Allergie :
Pour les enfants ayant un régime alimentaire spécifique, prescrit par le médecin traitant, les parents
devront présenter le certificat médical et apporter les repas.
Urgence :
Les parents seront avisés dans les plus brefs délais. Une autorisation d’hospitalisation d’urgence sera
signée par les parents lors de l’admission de l’enfant à la structure.
4.10. LES ASSURANCES A LA CRÈCHE
L’assurance responsabilité civile :
➢ Le parent présent avec son enfant au sein de la structure reste à part entière responsable de
celui-ci à l’intérieur des murs.
➢ La prise en charge de l’enfant par l’association s’effectue dès que les parents le confient à un
salarié de la structure.
➢ Dans le cas ou sa responsabilité civile pourrait être engagé, l’association a souscrit un contrat
d’assurance définissant les garanties pour les dommages que les enfants accueillis pourraient
provoquer et pour ceux dont ils pourraient être victimes.
13RÈGLEMENT DE FONCTIONNEMENT KOH BABY
Année scolaire 2025/2026
➢ En cas de dommages corporels, l’assurance de la structure intervient en complément des
prestations des organismes sociaux (sécurité sociale, mutuelle, CMU…)
➢ Cette assurance de responsabilité civile garantie également les dommages causés à autrui
du fait des salariés placés sous son autorité dans l’exercice de ses fonctions.
➢ La structure ne saurait être tenue responsable pour toute détérioration ou vol de
poussettes des familles dans les locaux de l’établissement.
L’assurance individuelle accidents :
L’association KOH BABY a souscrit une assurance complémentaire couvrant les dommages
corporels, matériels, sans recherche de responsabilité de KOH BABY. Ce contrat prévoit une «
individuelle accident » garantissant les frais de décès, une incapacité permanente ou temporaire en cas
d’accident dont seraient victimes les enfants accueillis au sein de la crèche. Il est également conseillé
aux parents de souscrire une assurance complémentaire en individuel accident auprès de leur
compagnie d’assurance dans le but d’une couverture optimum en cas d’accident.
4.11. LES SORTIES HORS DE LA CRÈCHE
Des sorties peuvent être organisées dans les parcs environnants par l’équipe en accord avec la
responsable de structure. En fonction de leur développement, les enfants pourront marcher ou y aller
en poussettes sur le principe d’une professionnelle pour 2 à 3 enfants
5.
LES MODALITÉS DE PAIEMENT
5.1. LA TARIFICATION / modalité du calcul du tarif
La responsable de la micro crèche ne perçoit aucune aide de la CAF pour le fonctionnement. Les
aides sont versées directement aux familles suivant leurs revenus annuels.
Les tarifs seront fixés à la signature du contrat en fonction des revenus de la famille, la responsable
prend en compte les revenus N-2 net avant abattement du foyer et la composition de celui-ci.
A partir du revenu net, le tarif horaire est définie, il est multiplié par le nombre d’heures (sur une base
forfaitaire de 10h par jour)
Ex : une famille avec 2 enfants a perçu 25000€ sur l’année 2023 et a réservé 3 jours par semaines.
Le revenu annuel net est divisé par 12 : 25000€/12= 2083,33€
La famille a 2 enfants, on multiplie le revenu mensuel par un coefficient (0,0006 pour 1 enfant, 0,0005
pour 2 enfants…) ici dans l’exemple : 2083,33€ x 0,0005=1,04€, c’est le montant horaire.
Les forfaits de 10h par jour sont calculés sur 47 semaines dans l’année selon le calcul suivant :
14RÈGLEMENT DE FONCTIONNEMENT KOH BABY
Année scolaire 2025/2026
52 semaines – 5 semaines de fermetures de la structure = 47 semaines.
Pour une facilité de paiement, les forfaits sont lissés sur 12 mois.
Pour notre exemple, 3 jours (30H) x 47/ 12= 117,5h , c’est la moyenne du
nombre d’heure mensuel.
1,04€ x 117,5 € = 122,2€ est le reste à charge mensuel pour la famille
Cette partie est le reste à charge (ce que la famille aurait payée en crèche municipale). A cela s’ajoute
la cmg CAF (selon le revenue et composition de la famille)
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F345
Dans l’exemple , la famille a perçu 25000€ sur l’année 2023, elle percevra 984,26 € par mois de la
part de la CAF
Le tarif mensuel sera donc de 122,2€+984,26 €= 1106,46€
Les tarifs sont révisés chaque année au premier janvier et lors du réajustement des aides de la CAF
(vers le mois d’avril).
La famille règle le forfait mensuel, et reçoit ensuite l’aide de la CAF.
Un crédit d’impôts s’applique sur 50% des sommes versées dans la limite de 2300€ par an et par enfant.
Ex : sommes versées à la micro crèche sur un an 122,2×12=
1466,4€ Le crédit d’impôts s’élève à 733,2€
Votre dépense réelle 733,2€
5.2. DÉDUCTIONS
Aucune absence ne pourra être déduite, le tarif est forfaitaire et tient compte des 5 semaines de
fermetures déduites du prix. (Voir page 1)
5.3. LE PAIEMENT
Les paiements doivent être réglés intégralement dès réception de la facture (au plus tard le 05 du mois)
Pour les virements, un délai supplémentaire est accordé (jusqu’au 10 du mois). Tout
paiement dépassant le 10 du mois sera majoré de 10 %.
En cas de contestation, il est indispensable de s’adresser à la responsable qui effectuera les
vérifications nécessaires.
5.4. CAUTION
3 chèques d’un mois (non encaissés) sont demandés aux parents avant tout accueil de l’enfant.
15RÈGLEMENT DE FONCTIONNEMENT KOH BABY
6.
Année scolaire 2025/2026
SIGNATURE DU RÈGLEMENT
Un exemplaire du présent règlement est remis aux parents à l’admission définitive de l’enfant dans
l’établissement ainsi qu’un contrat d’accueil, la signature du contrat d’accueil vaut acceptation du
présent règlement.
Le fait de confier son enfant à la structure associative vaut l’acceptation complète et sans réserve par,
les parents, des dispositions du présent règlement qui ne peut être modifié uniquement par décision
du conseil d’administration de l’association. Il sera demandé à nouveau une prise de connaissance
par les parents avec acceptation et signature.
Signature des parents
Madame
Mention « lu et approuvé »
Monsieur
Mention « lu et approuvé »
Mme Ouisly, gestionnaire
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Année scolaire 2025/2026